ניהול פרטי חברה מכיל מידע אודות החברה. מידע זה יופיע בהזמנות ובכל סוגי החשבוניות שיופקו על ידי החברה.
במאמר זה תוכלו ללמוד כיצד פרטי החברה שלכם מתמלאים בצעצד יצירת מערכת חדשה, כיצד לערוך את הפרטים הקיימים וכמובן איך ניתן לשנות את פרטי החברה שסופקו לחברת Fireberry.
יצירת פרטי חברה:
במידה וברצונכם לערוך את פרטי החברה שלכם, דלגו ישירות להסבר על עריכת פרטי חברה.
בעת ההרשמה למערכת לראשונה יהיה עליכם למלא מספר פרטים אישיים אשר חלקם יוכנסו לתוך ״פרטי החברה״ שלכם.
בשלב הראשון היה עליכם למלא את שמכם המלא, מספר הטלפון שלכם וכתובת המייל שלכם ולסיום לחצו על הבא.
משלב זה, שדה טלפון ושדה כתובת מייל שהזנתם יוכנסו לתוך השדות הרלוונטים בפרטי החברה שלכם במערכת.
בשלב הבא, יהיה עליכם למלא פרטים נוספים כמו סוג התבנית הרצויה, מספר העובדים בחברה ושם החברה שלכם.
משלב זה ילקח שם החברה שתזינו ישירות לתוך פרטי החברה שלכם במערכת.
לאחר שלב ההרשמה פרטי החברה שלכם יהיו מלאים עם כל הפרטים שהזנתם בשני השלבים שצויינו למעלה.
בשלב רכישת המערכת עליכם למלא פרטים נוספים עבור החיוב, כמו מספר אשראי, מספר ח.פ., כתובת חיוב ועוד.
גם פרטים מסוימים משלב זה יוכנסו לתוך פרטי החברה שלכם במערכת. להסבר מפורט על אופן רכישת המערכת עברו להסבר שמצורף כאן. להסבר על אופן קריאת החשבונית החודשית של פיירברי לחצו כאן.
הפרטים שיוכנסו משלב זה לפרטי החברה הם: מספר החברה (ח.פ.), כתובת חיוב, עיר ומיקוד.
לאחר כל השלבים הכוללים את שלב ההרשמה לתוכנה ואת שלב רכישת המערכת, פרטי החברה שלכם יהיו מלאים עם הפרטים הבאים.
עריכת פרטי חברה:
בשביל לצפות ולעדכן את פרטי החברה שלכם, לחצו על אייקון גלגל השיניים בסרגל הראשי ואז בתפריט העליון בחרו בלשונית פרטי חברה.
בשביל לערוך את אחד הפרטים לחצו על סימן העיפרון לצד השדה אותו תרצו לערוך, הזינו את הערך החדש ולסיום לחצו על הוי הירוק שלצידו.
בשביל לגשת ולערוך את פרטי החברה שלכם, עליכם לוודא כי קיימות עבורכם ההרשאות המתאימות לכך.
ההרשאות הדרושות לכך הן הגדרות וניהול פרטי חשבון וחיוב. במידה ושתי ההרשאות הללו קיימות לכם, תוכלו לעדכן את פרטי החברה במערכת.
שינוי פרטים בחברת Fireberry:
במידה וברצונכם לשנות פרטים שונים כמו מספר הח.פ. שמוזן בחשבוניות שחברת Fireberry מנפיקה לכם או לחלופין כתובת הדוא״ל אליה חשבוניות בגין המנוי שלכם נשלחות, ניתן לעשות זאת ישירות מתוך המערכת שלכם.
כל שינוי בפרטי החברה שלכם במערכת יגרור שינוי מיידי גם מהצד שלנו.
לדוגמא, שינוי שם החברה עבורה מופקת החשבונית מאיתנו יתבצע על ידכם באמצעות עריכת שדה שם חברה.
דוגמא נוספת ונפוצה היא שינוי כתובת הדוא״ל אליה ישלחו החשוניות בגין המנוי בחברת Fireberry.
לשינוי הכתובת, ערכו בפשטות את שדה דואר אלקטרוני והחשבוניות יתחילו להישלח לכתובת החדשה שהזנתם תחת פרטי החברה.